Biuro Rady Miejskiej

Biuro Rady Miejskiej
Pokój nr 7
tel. (63)  26 28 279

Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
2. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej.
3. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji.
4. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji.
5. Protokołowanie sesji,  zebrań i spotkań.
6. Prowadzenie zbioru dokumentacji dla poszczególnych Komisji.
7. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań  i interpelacji składanych przez radnych.
8. Przygotowanie i zabezpieczenie terminowego doręczenia zawiadomień i zapewnienie efektywnej realizacji ustaleń i decyzji podjętych na sesjach i Komisjach.
9. Współorganizowanie zebrań w Sołectwach Gminy oraz spotkań radnych z wyborcami,
10. Opracowanie corocznego projektu uchwały Rady Miejskiej dotyczącej powołania gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, preliminarza na jego wykonanie oraz projektu sprawozdania z jego realizacji.
11. Wdrażanie i propagowanie ogólnopolskich i regionalnych kampanii edukacyjnych.
12. Prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Miejskiego w Dąbiu oraz jednostek organizacyjnych podległych Gminie.